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開示等の請求等の手続きについて
(1) 受付
① 請求書書式より「保有個人データ開示等請求書」（以下「開示等請求書」）の書式をダウンロードし、印刷してください。
② ①の開示等請求書の書式に必要事項をご記入いただき、必要書類（下記③）と手数料（下記④）を同封のうえ、当該開示等請求書を以下の宛先までご郵送ください。
〒112-0004
東京都文京区後楽1-4-27
日建設計コンストラクション・マネジメント株式会社 総務グループ
③ 必要書類
ご本人または代理人のみが請求することができます。ご本人の確認または代理人の確認ができる以下の証明書と、代理人請求の場合は委任状を請求書とともご郵送ください。
＜ご本人が請求手続きをされる場合＞
請求書に記載されたご本人の氏名と住所を確認できる公的証明書（住民票の写し（原本、発行後3ヶ月以内のもの）、または、運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード（マイナンバーが打刻されていない表側のみ）等のコピー）
＜代理人が請求手続きを代理される場合＞
ご本人が請求される場合の必要書類（上記）のほか、代理人の代理権限を証する以下の書類、および、請求書・委任状に記載された代理人の氏名と住所を確認できる公的証明書（住民票の写し（原本、発行後3ヶ月以内のもの）、または、運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード（マイナンバーが打刻されていない表側のみ）等のコピー）
＜代理人の代理権限を証する書類＞
・ご本人が代理人に代理権限を与える場合
委任状、および、請求書・委任状に記載された代理人の氏名と住所を確認できる公的証明書（住民票の写し（原本、発行後3ヶ月以内のもの）、または、運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード（マイナンバーが打刻されていない表側のみ）等のコピー）
委任状書式より委任状の書式をダウンロードし、印刷して、必要事項をご記入のうえ、請求者ご本人にて署名・押印いただき、上記②の請求書とともにご郵送ください。
・ご本人が未成年者で、代理人がご本人の親権者である場合
本人および代理人がともに記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本または住民票の写し（原本、発行後3ヶ月以内のもの）
・ご本人が成年被後見人で、代理人がご本人の成年後見人である場合
登記事項証明書
④ 手数料
保有個人データの利用目的通知の求め、保有個人データの開示または第三者提供記録の開示請求の場合は、手数料として1請求につき1,000円（消費税込）をご負担いただきます（手数料のお支払いは郵便切手のみとさせていただきます。）。
ご郵送いただく際には、②の開示等請求書、③の必要書類とともに1,000円分の郵便切手を同封してください。開示等に応じられない場合はお送りいただいた郵便切手を返却いたします。
(2) 開示等の対応
上記の開示等請求書を当社が受領した後は、遅滞なく以下のように対応いたします。
＜開示等に対応できる場合＞
① 保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示の請求、第三者提供記録の開示請求
上記の開示等請求書に記入された開示等の方法に関するご希望に基づき、郵送またはメール送信にて対応いたします。
② 保有個人データの訂正・追加・削除の請求、保有個人データの第三者利用停止の請求
ご請求に対応した旨を郵便にて連絡いたします。
ご請求時にお送りいただいたご本人または代理人確認の書類は、上記①、上記②のそれぞれの郵送時に同封して、請求書に同封された公的証明書に記載された住所宛に返却いたします。（上記②についてメール送信を希望された場合は、書類は別途郵便にてお送りいたします。）
＜開示等の請求等に応じられない場合＞
当社が、請求等が行われた措置の全部または一部をとらない場合またはその措置と異なる措置をとる場合は、理由を添えて、ご請求時にお送りいただいたご本人・代理人確認の書類と手数料（切手）を、郵便にて返却いたします。
また、開示等の請求等が行われた保有個人データが存在しない場合も同様といたします。
なお、開示等請求書の記載や必要書類等に不備がある場合も同様とします。
(3) その他
上記(2)は、 (1)②の請求書に記載されているご本人（代理人による請求の場合は当該代理人）の住所宛に送付いたします。
なお、開示等請求書の記載内容は、当開示等請求等に関する業務以外には一切使用いたしません。